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计划阶段工程项目协调管理的机理与设计
作者:佚名 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2012-4-26 15:40:11
的工具就显得尤为重要。

  一般大型工业项目中的设计、设备采购、工程施工、设备安装、项目管理(监理)的工程合同有许多份,工程项目控制性进度计划就是每份合同工作程序安排、时间安排协调的依据。换言之,通过工程项目计划中各项活动的协调,将保证每份工程合同实施在时间、空间界面的协调,从而保证项目参与组织的协调。

  4.2 WBS的项目单元的界面分析

  项目单元的界面包括:技术系统界面、行为系统界面、组织系统界面、空间界面等。在工程项目实施过程中,这些界面都需要通过时间要素来衔接。

  1)项目单元在技术上的界面主要表现在建筑、建筑工程、生产工艺、生产设备、生产配套设施上,它们分属不同的专业,有不同的专业技术和规范要求,但同时又有紧密的依赖和制约关系。在工程项目施工时,一般在时间上体现出先后次序,以及相互穿插关系。如在土建施工中要考虑各项生产配套设施、生产设备安装的预埋配合。专业技术的限制使得各种专业人员之间沟通、协调困难。对于工业项目,技术系统的界面会带来这样的问题:工程设计必须在项目的产品确定之后选定生产工艺流程,进而作总平面布置,再针对某一厂房单体选定生产设备,确定生产配套设施,最后才能确定建筑工程设计。由于目前业主自己确定项目的产品结构,采购生产设备以及生产配套设施,而设计院缺少这方面的能力,或者缺乏业主的信任。因而要等业主这些工作完成之后,才能最终完成施工图设计。这样技术系统的界面会带来许多组织界面以及进度协调管理工作。还带来了工程项目实施过程的界面管理。项目单元在技术上的界面还表现在各功能面之间(如生产、办公、交通、仓库、生活、安全、供水、供 电、通信、排水、排污等), 各个车间之间以及各个生产区域。

  2)项目单元在行为系统上的界面体现在工程活动之间的逻辑关系,通过工程活动有序的实施和完成,能保证项目的整体性。工程活动之间的逻辑关系通过技术、组织、空间的分 析得到。从工程项目全过程来看,设计准备过程与设计过程之间、设计过程与工程招标之间、工程招标与设备采购之间、设备采购与施工过程之间、建筑工程施工过程与设备系统安装调试之间的界面就表现为行为系统界面。从工程项目全面实施的角度上来看,工程活动由下列3个方面的组织来实施:①需要专业的设计部门、工程公司、社会中介机构、咨询公司等单位参与工程,如工程设计、工程施工、招标、采购、监理等;②需要政府行政管理部门参与监督管理,如各种行政审批、招标投标的管理、工程质量监督等;③由业主单位或项目管理者内部完成。目前许多业主希望深入工程项目管理的各个方面,承担项目管理任务,这就需要成立较为庞大的项目管理机构。所以,工程行为系统的界面在实施过程中有许多转化为组织系统界面。

  3)组织系统界面

  上述各项工程活动中,项目管理者在进行工程项目分标策划、承发包模式选择的基础上,通过合同体系将外部所有参加工程项目的组织形成项目组织体系。由组织与组织之间的目标、任务、专业性质、在施工现场专业活动之间的配合要求,就形成了组织界面。组织界面包括:参与项目组织界面、项目管理者内部组织界面、项目的外部组织界面(包括政府行政部门、项目周边组织、金融、各个项目组织的所属企业)。项目组织界面、项目管理者内部组织界面的协调管理可以事先加以改善:对WBS的各项工程活动进行组织责任分配(0Bs),并对他们所承担的任务根据技术系统界面、空间界面以及工程项目实施策略进行时间进度安排,最后将进度安排结果反映到每一份合同中,以及每一份内部协议中。

  4)空间界面

  WBS中有关现场施工的活动需要在一定空间下完成。在建筑工程施工(桩基、地基处理、基础、地下结构、主体结构、围护结构、抹灰工程)过程中,各项专业实施平行作业较少,一般仅考虑生产配套设施或建筑设施、生产设备的预埋。当工程进入装修与安装阶段,装饰工程的各专业队伍、民用建筑中的水、电、暖通、消防、电梯、网络布线、通信、监控、工业建筑中的除尘、空调、通风、消防、供电、电缆布线以及生产设备的安装等各种专业队伍同时进入施工现场,然而建筑空间是有限的,往往这时的工期显得特别紧。为了防止各承包专业队伍抢工作面,导致混乱,影响工程进度和质量,影响工程秩序,有必要对建筑的空间界面进行有效划分,对若干专业平行作业进行合理安排。4.3项目计划阶段协调的形成4.3.1项目计划阶段协调的要求

  进度计划中各个阶段、各项工作的搭接应考虑工程项目实施时的可行性、合理性,应能包容详细计划以及承包商的进度计划,满足业主的工程项目总目标、总体计划要求。

  4.3.2计划阶段协调管理设计应采用的方法与步骤

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