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要全面的反映企业成本的全面构成，避免由于成本考虑不周全而造成的成本异常波动，而且对输入数据库的数据的真实性有较高的要求。这不只是成本控制体统内部的事，也有企业相关部门的职责。企业内部的销售、生产、物流部门要做好市场需求预测，生产资源规划，库存及运输方面预测，减少成本系统外的因素造成的成本波动。另外，企业内实现信息传递数据化和书面化，避免由于经验和口头方面原因造成企业成本信息失真。
2. 加快信息传递速度
信息传递的速度与企业成本波动关系密切。一般的，准确及时的信息可使成本控制部门及时了解企业成本最新状况，而信息传递滞后则可能使成本控制部门对变化了的情况做出错误判断，使信息供应链上出现误区，造成企业经营方略和决策的失误。
加快信息传递速度还要求部门配备专门的信息人员，对新生成的信息和变化了的信息做出迅速反应，及时的处理、反馈和传递，使需要者能及时的了解最新信息。此外，加强员工的信息化意识，培养员工的信息反应及反馈能力也是加快信息传递的有效途径。
3. 统一信息内容
转递者的不同描述是造成信息失真的重要原因。由于不同的人对同一问题有不同的理解，同一信息在传递途中，会由于形形色色的转述而变得面目全非，因而需要对传递中的信息使用相同的格式，统一传递内容，使传递中的内容在不同的信息界面上显示为同一内容，或显示所有的传递路径便于查出信息失真的过程。而这些在信息化条件下通过内部网络的邮件系统较易实现(如Notes系统的邮件转发功能)。
减小成本波动是信息化条件下的企业成本控制系统最终目标，但究竟什么样范围内的成本波动是合理的还需要成本控制的评价标准。
4. 信息化条件下的成本控制系统评价标准
对于系统中的波动，一般来说，波动越小，系统越稳定。但究竟多小的波动是理想的范围，这需要引入六西格玛标准。 上一页 [1] [2] [3] [4]
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