②要确保各项记录的有效性和完整性工程施工过程中形成的各项原始记录要及时收集，发现签字、盖章不全的记录要及时找相关人员、部门签字、盖章，保证各项记录的有效性和完整性。将收集到的资料及时分类，切忌拖拉积压，做到收集速度快，工程资料齐全，质量高，尽力避免试验记录等原始材料的散失。还要注意影像资料的搜集与整理工作，保证影像资料能够真实、客观地反映现场施工的质量情况。只有注重对每一个细节产生的文字影像记录的严格要求，才能真正确保各项记录的有效性和完整性。

　　(3)加强电子文档管理，确保其数据安全

　　工程电子文件是在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。工程电子文件是工程档案的一部分。为加强工程电子文件的归档与管理，保障文件的安全保管与有效开发利用，在工程电子文件的形成过程中，应按照各类电子文件的通用格式吩拄行编辑整理。对电子版文件和记录的管理要采取积极的安全防范措施，有效地保证工程电子文件的真实性、安全性、可靠性。

　　(4)与工程技术人员的配合是做好工程档案工作的基础阁工程档案贯穿于工程的全过程，工程技术人员对工程项目的情况最了解，大量的档案资料产生于他们手中，他们也是今后利用档案的主体。一组完整、准确、系统的档案，是各参建单位共同努力的结果。档案管理人员应经常深入现场进行及时的指导，宣传档案工作在工程建设中的重要作用，在日常工作中有意识地做好工程档案材料的收集，确保归档后的工程档案齐全、完整、准确、系统。档案人员与工程技术人员通力合作，来共同做好工程的档案工作。

　　(5)加强工程档案人员的教育培训及各项目活动的参与率。各种有关工程方面的教育培训、工程会议、资料检查等活动档案人员都要参与，否则无法了解档案资料的准确、完整、系统性。

　　结束语

　　坚持档案工作与工程建设同步进行，健全对档案的负责制，谁形成谁立卷，档案人员严格把关。加强电子文档管理，做好工程档案管理工作，保证工程档案的完整性和准确性。档案工作是一项长期持之以恒的工作，加强工程档案工作是为了规范管理，同时也是防患于未然。它所涉及的专业知识信息量大、范围广、工作量大，这要求工程技术人员不仅懂工程建设技术，也要了解一些档案知识，在今后利用档案过程中，真正地体现工程档案在工程建设中的重要性。

　　随着我国港口建设不断满足参与经济全球化的要求，满足国家实施重大区域发展的需要，工程档案将贯彻于港口建设中的设计、施工、监理、改建、扩建、运营、维护等各个环节，将为提高港口工程的管理水平，发挥出不可替代的巨大作用。

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