5 物资合同管理

　　应使用规范文本或者政府推荐的合同范本来签订物资的采购合同。采购合同应包括下列主要内容：

　　①“物资的名称”、“规格型号”、“质量要求”、“计量单位”、“数量”、“价格”、“有关费用的分担”、“结算方式”、“结算银行”及“账号”。②“损耗的合理计算方法”、“包装物资的供应”、“回收及费用分担”。③“供货时间”、“运输方式”、“交货地点”、“收货单位”或“收货人”、“验收的质量标准”及“验收方法”。④“双方责任”、“违约处置”、“出现分歧的解决方式”等。⑤标的物若对职业安全健康或环境保护有影响，合同中必须注明相关条款。⑥对采购合同应实行评审制。⑦项目部应按照工程项目分类编号存放已生效的合同，进行妥善保管，同时制定“物资合同台账”，对合同履行情况进行及时登记，应按照档案管理的规定对履行完毕的合同移交给档案管理部门。

　　6 物资验证

　　物资设备入场，项目部要严格把好质量关，设专人进行检验、验收;对需进行测试的物资可以请专业机构来帮助检测。入场物资检测无问题后，要认真填写入场登记本，并做好检验合格标志。对于不合格的物资要及时反应情况，并且隔离出来存放，放置丢失或被当做合格物资使用，同时要做好处理的记录，进行退货或更换。

　　7 物资仓库管理

　　①要保证仓库通风干燥，达到防火、防盗和防洪的条件;物资在露天存放时，一般要上苫下垫，不得在低洼处进行存放。对于物资的保管要达到整齐，有清楚的标志并且干净整洁的要求。②完善各项仓库管理的制度，大力宣传安全意识，对火源要加倍进行管理，必须使防火标志醒目，消防器材要进行合理配备，制定消防平面图以及防火、防盗、防洪应急预案。预案必须要做到“分工明确”、“责任清楚”，组织应急演练要定期举行，对于人员的救护以及消防知识要熟悉，同时要对其进行验证。③要及时验收物资，防止超过时效或者再出现其他的一些问题;在对物资装卸时要避免损坏;保管时要做到：防火，防盗，防潮，防变质，防锈蚀损坏，避免被保管的物资在数量上短缺，预防物资变质、丢失，以减少损失。④确保进库物资供应“数量准确”、“质量合格”、“技术证件齐全”，在验收时，假如发现有不合计划标准等要求，或者同样的材料在价格上却不相等的，需要依据当时的具体情况，采取相应的措施。⑤必须保证发放的物资的手续齐全，数量上要准确无误，质量要优质，包装要坚固，标志要醒目，要对物资进行先进先出发放。⑥项目部应该建立有权领料人制度，明确固定有权领料人，加强物资出库管理。⑦物资部门应按照规定建立物资盘点制度。

　　8 结束语

　　总之，对物资的管理是企业管理中不可或缺的一部分，对于不同的物资可以采取相应的管理方式，管理方式的创新对于企业的发展很重要，在计划环节、采购环节、使用环节、存储环节方面要不断创新，不断取得进步。企业进行生产的基础就是物资，只有做好这方面管理工作，才能使企业良好运行和发展。根据企业自身的特点，做好物资管理工作对企业节约成本有很大帮助。

　　参考文献：

　　[1]贺晓红，孙重光.公路工程材料与管理[M].人民交通出版社，2001.

　　[2]秦兰仪.施工项目成本管理〔川.中国建筑工业出版社，2000.

　　[3]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理.2004(2).

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