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项目失去控制前夕的项目管理
作者:佚名 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-5-2 12:22:09
种情况的区别是,公司组织存在知识结构缺陷,在项目合同签下来的时候项目组实际上是没有交付的能力,也没有能力知道潜在的风险和影响,这是最具破坏性的一种情况。如果说第二种情况靠大家的努力和领导层的支持还可以解决的话,这种情况则是靠运气,项目失败的可能性几乎不可避免。一个错误的开始往往导致错误的结局。在我身边发生过很多这样的例子,比如选错了技术平台,或者对最重要的业务流程根本不熟等等。

  曾经有一个项目,项目经理和技术骨干都非常努力,但因为以前从来没做过这类项目,前期选择的技术平台不能支撑项目的容量需求和业务逻辑的定制。等到发现这种情况时,项目团队面临着非常痛苦的局面:

  1)项目已经开展了很长时间,需求已经得到客户确认,设计已经开展了大半时间。如果推倒重来,将面临客户的挑战,和项目进度、成本的压力。

  2)因为该平台和相关的工作团队来自组织外部,如果换平台,这部分的费用如何处理

  3)项目组成员士气低落

  很多项目面临这种情况时,往往不能当机立断,痛下决心。他们过多考虑到已发生的成本、付出的代价,或者如果换平台在客户面前的形象损失等等因素。最后时间一天天过去,局面变得越来越不可收拾,造成的损失则越来越大。

  应对这种局面,较好的方式应该是:

  1)尽快找到熟悉这方面领域的相关专家,从技术、成本到管理进行认真评估,找出真正可行的方案。外部专家的介入非常必要,因为项目组成员身在局中并且身心疲惫往往不能做出正确的判断。

  2)如果专家和项目组的结论是必须推倒以前的方案,更换前期平台,组织要认真考虑合理性,而不应该局限于之前已发生的成本和保住获得签字的成果。因为之前发生的成本已经属于“沉没成本”。越在痛苦和关键的阶段,项目组越不能优柔寡断,应当向前看,要有决心和勇气。另外很重要的是,决心下得越早,损失越小。在我印象里,很多公司是拖到最后不可收拾的局面才壮士断腕,但此时沉没成本已经非常巨大。

  3)仔细审视周围的项目,组织或项目组推翻以前的方案或平台最难做到。很多项目失败多数会毁在做决定时优柔寡断(当然前提是专家提出的换平台决定是正确的)

  4)组织高层领导应当介入并提供支与客户做好沟通。这一点也非常重要,不仅因为项目变更,还因为可能引发潜在的商业纠纷,高层的及时介入将减轻或避免这类风险。

  以上方面是我工作多年的一些粗浅体会。但是在很多情况下,上述方法还是不能解决问题,那么需要根据具体的情况再进一步的分析和总结。

  很多时候,当项目的商业价值已经严重削弱或不存在时,我们应当评估项目是否有继续下去的必要,也许终止项目是最好的选择。另外,即使项目失败,但公司、组织乃至个人通常都已经付出了巨大的努力和代价,应该用各种方式让客户了解,而且这些失败的教训应当总结并成为宝贵的财富。

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